Open Enrollment/Transfers

Intra-District Request FAQs

Q: What is an Intra-District Transfer Request?

A: School attendance is based on the student’s home address.  If parents would like their child to attend another Saugus Union School District school, they must complete an Intra-District Transfer Request.

 Q: Who is eligible for an Intra-District Transfer request?

A: Any student who resides within the Saugus Union School District boundaries. 

Q: Which schools are open for transfers?

 A: For the 2017-18 school year, the following schools are open for Intra-District Transfers: Cedarcreek; James Foster; Charles Helmers; Highlands; Mountainview; North Park; Rio Vista; Santa Clarita; and Skyblue Mesa. Tesoro del Valle is open to Intra-District Transfers for grades 3-6 only due to site capacity.

  Q: Why aren’t all of the schools open for transfers?

A: Current and projected school enrollment determines which schools can accommodate transfers.  Five of our schools are currently at capacity and cannot accommodate new transfers. One additional school is at capacity in the primary grade levels.

Q: Are there any exceptions for getting a transfer to a school that is closed to transfers?

 A: Yes: If you currently have a 5th grader at a Saugus school that is closed to transfers and you are moving before the next school year, you may request a transfer for that child to continue on at that closed campus for their final year of elementary school.   If your child is already on an Intra-District transfer at a school closed for transfers and you have a younger child who will start Transitional Kindergarten or Kindergarten in the fall, an Intra-District transfer for the younger sibling will be accommodated if space permits, in order to keep families together. 

 Q: Can I apply for an Intra-District transfer for my incoming Transitional Kindergarten and Kindergarten student?

 A: Yes.  First enroll your incoming Transitional Kindergarten or Kindergarten child at your school of residence between February 27, 2017 and March 3, 2017. Then complete an Intra-District Transfer request for any school that is open to transfers.

 Q: Where do I apply for an Intra-District Transfer?

 A: Beginning February 1, 2017, pick up a transfer request application at your SUSD school of residence.

 Q: When can I apply for a transfer?

 A: Transfer applications are accepted from February 1, 2017 – March 3, 2017.

 Q: What happens if I miss the application deadline? Can I still be considered for a transfer for the new school year?

 A: If you move during the school year and you wish to stay at your current school, transfer requests will be considered if the school is open to transfers and there is space available. The only other intra-district transfers that are made during the school year are to meet Program Improvement laws, child care needs, special academic needs, or for administrative purposes. 

 Q: When will I be notified of the status of my transfer request?

 A: You will be notified by email/postal mail during the week of March 13th. Within 10 days of receiving your approved transfer, you must notify us in writing of your acceptance of the intra-district transfer offer. The person to contact and email address will be included in the letter.

 Q: What do I do if my Transfer application was accepted, but I have changed my mind and want to remain at my home school?

 A: Contact Pamela Heaton at pheaton@saugususd.org or 661.294.5309

 Q: Do I have to reapply for the Intra-district Transfer each year?

 A: No. Based on CA Ed. Code 48204 (b), once we have granted your transfer request, that school becomes your home school. 

 Q: Can my Intra-district Transfer ever be revoked?

A: Yes, for the following reasons: 

• Falsification of any documentation

• Insufficient space for neighborhood students if it is their school of residence (CA Ed. Code 35160.5)

• Excessive Truancies, Tardies, or Absences 

• Repeated and ongoing behavior issues, suspensions, or expulsion.

• See back page of the application for details

Q: Who do I contact if I have additional Questions?

A:  Pamela Heaton, 661.294.5309; or at pheaton@saugususd.org 

 

 

Preguntas y Respuestas de Traslados Entre Distritos

P: ¿Qué es una solicitud de traslado dentro del distrito?

R: La asistencia escolar se basa en el domicilio del estudiante. Si los padres desean que su niño asista a otra escuela dentro del Saugus Union School District, deben de llenar una Solicitud de Traslado Dentro del Distrito.

P: ¿Quién es elegible para una solicitud de traslado dentro del distrito?

R: Cualquier estudiante que reside dentro de los límites de asistencia de Saugus Union School District. 

P: ¿Cuáles son las escuelas que están aceptando traslados?

R: Para el año escolar 2017-2018  las siguientes escuelas están aceptando traslados dentro del distrito escolar: Cedarcreek, James Foster, Charles Helmers, Highlands, Mountainview, North Park, Rio Vista, Santa Clarita, Skyblue Mesa, y Tesoro del Valle--Gr. 3-6 solamente.

P: ¿Por qué no están aceptando traslados todas las escuelas? 

R: La inscripción escolar actual y proyectada determina cuáles escuelas pueden aceptar traslados. Cuatro de nuestras escuelas están actualmente al límite de su capacidad y no pueden aceptar nuevos traslados.

 P: ¿Hay alguna excepción para obtener un traslado a una escuela que no está aceptando traslados?

R: Sí: Si usted tiene actualmente un estudiante de 5o grado en una escuela de Saugus que no está aceptando traslados y usted se muda antes del próximo año escolar, puede solicitar un traslado para que ese niño continúe en la misma escuela durante su último año de primaria. Si su niño ya ha sido traslado a una escuela dentro del distrito que no está aceptando traslados y usted tiene un niño más pequeño que comenzará al Kinder en el otoño, con el fin de mantener junta a la familia, se aceptará un traslado dentro del distrito para el hermano menor si hay espacio disponible. 

P: ¿Puedo solicitar un traslado dentro del distrito escolar para mi estudiante entrando al Kinder Transitorio y el Kinder?

 A: Sí. Primero inscriba a su niño entrando al Kinder Transitorio o Kinder en su escuela de residencia entre el 27 al 3 de marzo, 2017, luego llene una Solicitud de Traslado Dentro del Distrito para cualquier escuela cuyo esté aceptando traslados.

P: ¿Dónde puedo llenar una solicitud de traslado dentro del distrito?

R: A partir del 1 de febrero, 2017, puede obtener la solicitud en su escuela residencial.

P: ¿Cuándo puedo solicitar un traslado?

R: Las solicitudes de traslado se aceptarán a partir del 1 de febrero, 2017  al 3 de marzo, 2017.

P: ¿Qué sucede si se me pasa la fecha límite para presentar la solicitud? ¿Puedo todavía ser considerado para un traslado para el nuevo año escolar?

R: Si usted se muda durante el año escolar y usted desea quedarse en su escuela actual, las solicitudes de traslado se considerarán si la escuela está aceptando traslados y hay espacio disponible. Los únicos otros traslados que se hacen dentro del distrito durante el año escolar son para cumplir con las leyes de Mejoría Escolar, necesidades de cuidado infantil, necesidades académicas especiales, o con fines administrativos. 

P: ¿Cuándo se me hará saber si mi solicitud de traslado ha sido aceptada?

R: Se le notificará por correo electrónico en el transcurso de la semana del 13 de marzo. Dentro de 10 días, debe usted notificarnos de su aceptación de traslado. Si no tiene correo electrónico, se le enviará una carta a su domicilio.

P: ¿Qué hago si mi solicitud de traslado fue aceptada, pero he cambiado de opinión y quiero permanecer en mi escuela de asistencia?

R: Por favor comuníquese con Pamela Heaton a: pheaton@saugususd.org  (661)294-5309

 P: ¿Tengo que volver a solicitar un traslado dentro del distrito cada año?

R: No. Basado en la ley Estatal, Código de Educación 48204 (b), ya una vez que hayamos concedido su solicitud de traslado, esa escuela se considera su escuela residencial. 

P: ¿Puede ser revocado mi traslado?

R: Sí, por las siguientes razones: 

  • La falsificación de cualquier documentación.
  • No hay suficiente espacio para estudiantes del vecindario si es su escuela de residencia
  • Ausencias sin válida razón, tardanzas o excesivas ausencias justificadas. 
  • Problemas constantes de comportamiento, suspensiones o expulsión.
  • Vea la parte de atrás de la página de solicitud

P: ¿Con quién me puedo comunicar si tengo preguntas adicionales?

R: Pamela Heaton, 661.294-5309  pheaton@saugususd.org