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Board Meeting Highlights

Governing Board Meeting

Tuesday, May 7, 2019

The Governing Board met on Tuesday, May 7, 2019 for its regularly scheduled meeting.  This meeting began a bit later than regular meetings (6:30 pm) as the Board, Cabinet, site administrators, and family members paused to celebrate SUSD Classified Employees of the Year from each school site (5:00 pm – 7:00 pm).  Hadir Elsyad, from Bridgeport, was recognized as the SUSD Classified Employee of the Year and will represent the district in the LA County Classified Employees event. 
 
The regular meeting included the following highlights:
Recognitions – Students with improved attendance and Josi Siminski, from Bridgeport, for her volunteer efforts on the Green Team
 
Presentations:
  • Literature Review Committee Update – Teachers from the Literature Review Committee presented the process used to determine the core body of children’s literature that will be available for classroom study. The goal of the committee was to offer the major stakeholders (parents and teachers) and opportunity to review the various State approved, national medal winners, and current publishers book lists to ensure that those selected for study in SUSD are sensitive to the needs of our students. The theme the committee selected was empathy. Books were selected for the list using a variety of criteria to ensure age appropriateness, cultural sensitivity, reading level, etc.The list was reviewed by committee teachers, the general teaching staff, and a variety of parent groups (via survey and meeting). The final list will be presented to the Board and recommended for adoption at a future meeting. The following link allows the presentation to be viewed (LINK).

  • Special Education Review and Update - Linda Low, consultant, and Diane D’Elia gave a report on the process used to review the SUSD special education programs and practices. They shared the various stakeholders that have been met with and the concerns shared.For this presentation, the concerns addressed centered on three areas – mental health support, staffing, and program structures. A major emphasis from the report was the creation of a district-wide multi-tiered system of supports (MTSS), the creation of a Behavior Support Team that can provide support district-wide in general education classes, additional training for ALL staff in trauma informed practices, and the appropriately staffing special education support staff. They highlighted that a future presentation (end of June) will cover challenges faced on the curriculum, assessment, early childhood education, and other areas. The following link allows the presentation to be viewed (LINK).

  • Job Study Presentation – Dr. Jennifer Stevenson, Assistant Superintendent of Human Resources (HR), presented three possible solutions for the job study needed for our classified workers. The job study is a comprehensive review of our 66 classified job descriptions and the over 25 salary ranges to determine the appropriateness of the structure. There is an art and a science to creating job descriptions and creating salary schedules. Together with SUSD HR staff the company selected will work with current classified employees, our classified union leadership (CSEA), and SUSD administration to create up-to-date job descriptions for each of our positions. In addition, there will be a review timeline established for future reviews to ensure that the quality system established will be maintain in future years.
 
Action & Consent Items:
Please reference the agenda for specific items (LINK).  The following are highlighted items approved:
  • Board Policies and Administrative Regulations – a variety of Board Policies and Administrative Regulations were approved for second reading and reviewed for first reading. The SUSD Governing Board regularly reviews its policies for updates and is currently completing a year-long comprehensive review of all board policies and administrative regulations.
  • Updated job description for Program Specialist was approved
  • Resolution for Classified Employees Week (May 19-25) approved
  • Resolution for Teacher Appreciation Week (May 6-10) approved
  • Budget Revisions were approved
  • Resolutions for CFD No. 2018-19 #1 were approved
  • Surplus property was approved
 
 

Momentos Culminantes de la Mesa Directiva

Apuntes del martes, 7 de mayo de 2019

 
La Mesa Directiva se reunió el martes, 7 de mayo de 2019 para su junta programada regularmente.   Esta junta empezó un poco más tarde que las juntas regulares (6:30 de la tarde) ya que la Mesa Directiva, el gabinete y familiares se tomaron un momento para dar reconocimiento a los Empleados Clasificados del Año de cada escuela.  Hadir Elsyad de la escuela Bridgeport fue reconocido como el Empleado Clasificado del Año del Distrito y representará al distrito en el evento de Empleados Clasificados del Condado de Los Ángeles.
 
La junta regular abarcó los siguientes puntos importantes:
Reconocimientos -  Estudiantes que mejoraron en su asistencia y Josi Siminski de Bridgeport por su apoyo como voluntaria en el equipo
 
Presentaciones:
  • Actualizaciones del Comité de Revisión de Literatura - Maestros del Comité de Revisión de Literatura presentaron el proceso que se utiliza para determinar un conjunto de literatura de niños que estará disponible para el estudio en el aula.El propósito de este comité fue de darle a las partes interesadas más importantes (padres y maestros) una oportunidad de repasar una lista de publicaciones que han sido aprobadas por el estado y que han sido otorgadas con medallas nacionales para asegurarnos de que las que sean escogidas para el estudio en SUSD sean sensibles a las necesidades de nuestros estudiantes.Empatía fue el tema seleccionado por el comité.Los libros fueron seleccionados usando una variedad de criterios para asegurar que fueran adecuados según la edad, sensibilidad de cultura, nivel de lectura, etc. La lista fue repasada por maestros, empleados generales de enseñanza, y una variedad de grupos de padres (por medio de encuestas y juntas) del comité.La lista final será presentada a la Mesa Directiva y recomendada para adopción en una junta futura.El siguiente enlace le da acceso a ver esta presentación (ENLACE).

  • Actualizaciones y Repaso de Educación Especial - La consultora, Linda Low y Diane D’Elia presentaron un informe sobre el proceso utilizado para repasar los programas y las prácticas de educación especial de SUSD.Compartieron las diferentes partes interesadas que han presentado preocupaciones y con los que se han reunido.Para esta presentación, hubo preocupaciones que se enfocaron en tres áreas - apoyo de salud mental, el personal y la estructura de los programas.El énfasis mayor de este informe fue la creación de un sistema de apoyo de múltiples niveles en todo el distrito (MTSS por sus siglas en inglés), la creación de un equipo de apoyo de conducta que pueda ofrecer apoyo en todo el distrito en aulas de educación general, capacitación adicional para TODO el personal sobre las prácticas informativas del trauma y el personal de apoyo adecuado en educación especial.Recalcaron que la exposición futura (finales de junio) abarcará los retos del currículo, evaluaciones, educación temprana y otras áreas.El siguiente enlace le da acceso a ver esta presentación (ENLACE).

  • Presentación de Investigación de Trabajos - la doctora Stevenson, Asistente al Superintendente de Recursos Humanos (HR) presentó tres soluciones posibles para la investigación de trabajo de los empleados clasificados.La investigación de trabajos en una revisión comprensiva de los 66 puestos clasificados y sus descripciones y de la tasa de más de 25 rangos de salarios para determinar si la estructura es adecuada.Se requiere de cierta ciencia y arte para la creación de descripciones de puestos y de rangos de salarios.La compañía seleccionada junto con el equipo de HR de SUSD trabajaran juntos con empleados clasificados actuales, el liderazgo de la unión de clasificados (CSEA) y administrativos de SUSD para crear descripciones actuales para cada uno de los puestos.Además, habrá una línea de tiempo de repaso para investigaciones del futuro para asegurar que la calidad del sistema establecido se mantenga los próximos años.

Asuntos de Acción y Consentimiento:
Favor de ver el orden del día para asuntos específicos (ENLACE).  Los siguientes asuntos han sido aprobados:
  • Reglamentos Administrativos y Políticas de la Mesa Directiva - Diferentes reglamentos y políticas administrativas fueron aprobadas para una segunda lectura y repasadas para primera lectura.La Mesa Directiva de SUSD repasa regularmente sus políticas para ver actualizaciones y está actualmente trabajando en completar una revisión comprensiva anual de todas las políticas de la Mesa y de reglamentos administrativos.
  • Se aprobó la actualización a la descripción del puesto de Program Specialist.
  • Se aprobó la resolución de la Semana de Empleados Clasificados de (19-25 de mayo)
  • Se aprobó la resolución de la Semana del Maestro de (6-10 de mayo)
  • Se aprobaron las revisiones al presupuesto
  • Fueron aprobadas las resoluciones para CFD No. 2018-2019 #1
  • Fue aprobado el excedente de propiedad
 

May 7, 2019: Improved Attendance

May 7, 2019: Bridgeport Recognition

May 7, 2019: Classified Employees of the Year